Система читает переписку с сотрудниками, выделяет задачи, контролирует исполнение, считает расходы и каждое утро присылает сводку — что важно сегодня и где есть проблемы.
Все ваши Telegram-чаты с сотрудниками — рабочие, групповые, по объектам — автоматически анализируются. Когда сотрудник пишет «завтра привезут арматуру» — задача появляется в системе сама. Без вашего участия.
Каждая задача отслеживается. Если срок прошёл — вы получите уведомление. Каждое утро в 8:00 — сводка по всем горящим задачам. По пятницам в 17:00 — еженедельный отчёт.
Записал расход в бот — AI сам определит категорию (материалы, зарплата, техника), привяжет к объекту (Мегаполис или Делюкс2). Заменяет ручную таблицу. Чек можно прикрепить фото.
Кто выполняет задачи в срок, а кто срывает дедлайны? Система собирает статистику по каждому. Раз в неделю — рейтинг команды: видно лидеров и отстающих.
«Сколько потратили на Мегаполис в этом месяце?», «Что просрочено?», «Кто сейчас работает на Делюксе?» — спросите в чате с ботом, AI ответит. Никаких таблиц и звонков прорабам.
Если AI встречает незнакомую ситуацию — спросит вас. Ваш ответ сохранится. В следующий раз система сделает так же — без повторных вопросов. Чем дольше работает, тем точнее.
В строке поиска Telegram найдите бота — имя бота вам передаст Александр Дудин (разработчик системы и техническая поддержка по договору сопровождения). Нажмите Start. Бот узнает вас по номеру телефона и пришлёт список доступных команд.
⌖ команда: /startНапишите боту /setup — он покажет список ваших последних диалогов с их ID-номерами. Для каждого сотрудника, которого нужно отслеживать, напишите команду /add_chat <ID>.
После этого все сообщения из этих чатов будут анализироваться автоматически.
⌖ команды: /setup, /add_chat <ID>На следующий день в 8:00 утра вы получите первый автоматический отчёт: что в работе, что просрочено, какие задачи на сегодня. По пятницам в 17:00 — недельный отчёт.
В любой момент сводку можно запросить вручную — командой /summary.
⌖ команда: /summaryБот понимает короткие команды и обычный текст.
Команды нужны для быстрых действий — увидеть задачи, добавить расход. Но в большинстве случаев проще написать обычное сообщение: «что сегодня по Мегаполису?» или «сколько потратили вчера?» — AI разберётся сам.
Все команды начинаются со слэша /. Их можно набирать руками или выбирать из меню Telegram.
Никаких регистраций, паролей и анкет. Сотрудник остаётся в обычном Telegram-чате, как и раньше. Просто этот чат теперь читает AI и собирает оттуда задачи и информацию.
Получите список ваших последних 20 диалогов с их числовыми ID. Вы увидите имена сотрудников и групповых чатов.
Например: «Иван Петров — ID: 123456789». Скопируйте число — это уникальный идентификатор чата с этим человеком.
Напишите боту: /add_chat 123456789. С этого момента все сообщения от Ивана анализируются.
Раньше вы перечитывали переписку, выписывали в таблицу, забывали проверить. Теперь AI делает это сам — мгновенно и без ошибок.
Сотрудник пишет: «Завтра до обеда привезу арматуру на Мегаполис, начну заливку фундамента в среду».
Система определяет: 2 задачи, объект Мегаполис, исполнитель — этот сотрудник, дедлайны: завтра до 14:00 и среда.
Если сотрудник позже напишет «арматура привезена» — задача закроется. Если срок прошёл и задача не закрыта — вам придёт уведомление.
Вместо часа изучения переписки — 30 секунд на сводку. Вы сразу видите приоритеты и проблемы.
Открывается короткий диалог: бот спрашивает сумму, описание, выбор объекта.
Написали «купили цемент М-500, 200 мешков» — AI поймёт что это материалы, категория «Цемент и ЖБИ».
Если есть чек — отправьте фото. Сохранится привязанным к расходу для бухгалтерии.
Команда /finance — итоги за месяц по каждому объекту: сколько потратили, на что, статус бюджета.